Heute sprachen die Heidelberger Stadträtin Dr. Dorothea Kaufmann und ich mit dem Team des Heidelberger Start-ups „Codefy“. Das Unternehmen, das 2023 den Heidelberger Gründerpreis gewann, arbeitet eng mit der Stadt Heidelberg zusammen, um ein KI-Tool zu entwickeln, das Anträge und rechtliche Prozesse für Nutzer, Sachbearbeiter und juristisches Fachpersonal in der Ausländerbehörde erleichtern soll.
Den Nutzern sollen die Barrieren zur Antragsstellung verringert und die Angst vor komplexer Bürokratie genommen werden. Für Sachbearbeiter und juristisches Fachpersonal bedeutet das Tool eine Möglichkeit zur schnelleren Erfassung von wichtigen Informationen und eine arbeitsvermindernde Abnahme lästiger Papierberge. Das erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Land, Stadt, Behörde und Codefy.
Gerade die Vereinfachung und Beschleunigung im komplexen Antragsprozess durch Digitalisierung stellt für mich einen der größten Gewinne dar. Wichtig ist, dass die Integration der modernen Systeme in bestehende Prozesse von allen Ebenen aktiv begleitet und unterstützt wird. KI-basierte Systeme werden in den nächsten Jahren immer wichtiger werden. Wir wollen diese von Beginn an auf allen Ebenen fördern. Die Systeme sollen so deutsche Verwaltungsstrukturen modernisieren, Arbeitnehmer entlasten und Gestaltungsmöglichkeiten für die Zukunft bringen.
